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如何设计电商平台的库存管理系统?

作者/整理:西安网站建设 来源:互联网 2018-01-20

 
库存管理,可以分为销售库存,仓库库存。
 
主要就是入库、出库。
 
入库,常见的有采购入库、退货入库、生产入库等;
 
出库,常见的有销售出库、采购退货出库、调拨出库等。
 
为了更好的说明商品出入库(库存管理)的内容,按照流程来,我们会先介绍一下仓库内的基础业务,包括货位介绍、调拨业务、盘点业务。
 
 
 
货位列表
 
就是一个展示列表页面,包含基本的仓库、货位、状态等信息。
 
 
 
调拨
 
调拨主要用于仓库库存数量的调整,把合适的商品,放在合适的仓库/位置,可以分为仓内调拨和仓间调拨。
 
仓内调拨:仓库内部库存的调整,方便拣货,同时方便管理货位。
 
仓间调拨:仓库之间库存的调整。如,将货从华南仓调拨到华中仓。
 
流程,主要围绕调拨单的流转,牵涉到业务人员、调出仓库、调入仓库三方,从业务人员创建调拨单,到调拨信息流转到调出仓库创建调拨出库单,再到调拨信息流转到调入仓库创建调拨入库单结束。
 
(1)业务人员,根据实际需求创建调拨单,并且提交审核
 
(2)相关人员对调拨单进行审核,如果审核不通过,需要重新编辑提交
 
(3)调出仓库,根据审核通过的调拨单,创建调拨出库单,当然调拨出库单也可以根据实际情况选择调拨单中的某个或者某几个商品,并且填写实际的出库数量
 
(4)调入仓库,根据调拨单和出库单,创建调拨入库单,根据实际情况做入库操作
 
 
调拨开单
 
调拨开单,需要先选择最基础的调出仓库和调入仓库,然后选择需要调拨的商品,系统根据规则计算可调拨的商品数量,维护本次调拨的实际商品数量,选择调入货位。
 
 
盘点
 
盘点是指对仓库内的实物库存数量进行清点,以掌握期间内货品状况。
 
进销存系统,都提供出入库管理,发货不可避免会有错漏发,或者不按流程操作的情况,这时候就会出现理论库存和仓库实际库存对不上。
 
盘点后,如果出现实际库存数据和理论库存数据不一致,会自动生成盘盈入库单和盘亏出库单来调整库存数量。定期盘点保证了库存的准确性,避免超卖等。
 
流程
 
业务主要围绕盘点单的流转,从业务方创建盘点单开始,到盘点录入,到盘点完成后,自动生成盘盈入库单和盘亏出库单对库存进行修正结束。
 
(1)业务人员,根据实际需求创建盘点单,并且提交审核
 
(2)相关人员对盘点单进行审核,如果审核不通过,需要重新编辑提交
 
(3)仓库人员,根据盘点单对商品进行盘点录入,录入实际的盘点数量
 
(4)根据盘点数量和库存数量的对比,生成盘盈入库单和盘亏出库单
 
(5)相关人员对盘盈入库单和盘亏出库单进行审核(如果盘单人员就是审核人员,可以系统默认直接审核通过),对库存进行修正
 
 
本文主要介绍了电商平台库存管理系统的基础业务,包括货位、调拨业务、盘点业务等,欢迎感兴趣的朋友一起交流。