有趣有料高逼格的年会方案请收藏!一年一度的年终会又被提上了议程。作为年会主导人物,面对网上五花八门的年会策划方案,是不是眼花缭乱不知所措呢?
办好企业年会一定要注意的8个要点: 年会是一顿企业文化大餐,是一次鼓舞士气、凝聚团队的大好机会。别纠结,别痛苦,努力、刻苦、勤奋、积极地去准备吧!一般来说,可以把握以下要点进行策划实施。
1 调子 调子的意思是,公司要把年会办成什么类型。娱乐型?总结型?团聚型?或者说,根据这些调子,搞一个合理的组合结构。比如包括主题演讲、颁奖、综艺、互动等多个环节。
2 主题 定了调子定主题,一个好的年会主题,需要呼应公司业务形态及战略方向,起到提纲挈领的作用。比如华履往年的年会主题“相信·改变”、“见证·荣耀”等。
3 预算 巧妇难为无米之炊,根据年会总体要求,需要制定合情合理的预算。所谓的合情合理,就是既要满足员工预期,又要有相应的预算控制。当然,年会内容的结构可以考虑复合性,比如多个模块形成协同效应,可以节约一定的费用。
4 分工 年会是一个系统工程,必须用项目管理的思路去运作。其中非常关键的是人员分工问题。比如导演组、节目组、服装道具组、车辆服务组、物质采购组、灯光音响组、视频影像组、多媒体互动组、安全保卫组等。需要注意的是,人员分工要赋予唯一的责任和权力。
5 流程 即便是同样的内容,不同的组合也会有不同的效果。所以,年会内容的流程设计也相当重要。节目要抑扬顿挫,节奏要快慢相宜,情绪要松弛有度。
6 彩排 不打无准备之仗,年会相关环节必须彩排。只有在彩排过程中,才能把握年会环节的节奏性,才可能发现相关环节的问题点。对于主持人和参与者,彩排能够实现熟能生巧的效果。
7 感情 一本小说、一部电影,甚至是一篇文章,都是有感情主线的。一场年会同样如此,缺失感情的年会是不完整的,有催人泪下的内容环节也是必要的。可以采用场景回放、舞台互动、神秘嘉宾、微视频等方式,烘托出某种感情,调和年会气氛。
8 物质 最后再说说物质方面。每个企业的规模、效益各不相同,就像每个家庭条件不同一样。但是,如果能够产生幸福感,那一定是相同的。因此,别人家的年会,其实没有绝对的可比性。 但有一点,每个家庭都要努力创造最大的幸福感,每个企业也要努力创作最好的年会。毕竟,这不但是一场年会,更是一顿企业文化大餐,是一次鼓舞士气、凝聚团队的大好机会。
5、年会的目的:拉动 ①拉动员工 a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱! b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。 ②拉动顾客 a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象! b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。 ③拉动其他力量 a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。 b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度。 前期准备 1、确定会务主要负责人,成立年会筹备小组 2、制作年会企划书(样本),活动框架 3、提供年会流程计划和组织年会节目
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图,准备年会相关音乐 前期执行 1、最终确认年会流程和年会节目 2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材 3、确定员工表演项目及主持人 4天博体育、撰写年会相关文案 5、制定工作安排表 6、安排会议场地 7、安排年会晚宴 年会项目小组 1、迎宾接待礼仪组 负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务 2、物品采购配送组 所有年会物资的采购 3、晚会组 负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作 围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!) 4、聚餐组 负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导 5、抽奖组 负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运 6、宣传组 负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和拍照录像等 7、交通指挥组 负责停车场引位、有序有效进行停车 会场布置 1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。 2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。 3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。 4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片(适情况需要)。 5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧(适情况需要)。 6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡!) 具体流程 1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。 2、客户签到,(适情况需要,客户可佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位) 3、入场 4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾 5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!) 6、放视频(2017年全年回顾) 7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影)中间可穿插一些文艺节目) A、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖) B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态) C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔) D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定) E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工) 会场布置 1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。 2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。 3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。 4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片(适情况需要)。 5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧(适情况需要)。 6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡!) 具体流程 1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。 2、客户签到,(适情况需要,客户可佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位) 3、入场 4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾 5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!) 6、放视频(2017年全年回顾) 7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影)中间可穿插一些文艺节目) A、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖) B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态) C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔) D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定) E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工) 年会场地推荐一:宁乡沩山温泉度假山庄 “沩山温泉度假山庄”位于长沙(宁乡)沩山国家级风景名胜区、国家级AAAA密印景区旁,按四星级标准兴建:拥有客房,套房200多间,别墅一栋,拥有30桌、50桌宴会大厅各一个,豪华包厢17个,大小会议室9间,能同时容纳350人住宿和1000人就餐,是集住宿、餐饮、娱乐、休闲度假,拓展培训于一体的大型度假型酒店。 年会场地推荐二:石燕湖金茂大酒店 石燕湖金茂大酒店位于长株洲潭三市交汇处的石燕湖景区,依山傍水,空气清新,环境优雅,是中惠旅集团管理的生态休闲度假酒店。酒店占地面积80亩,建筑面积20000多平方米,本酒店集休闲、会务、拓展培训于一体,是时尚成功人士、企业家旅游、度假、会务培训的最佳去处,酒店有标准双人间、三人间、高档别墅共120余套,可满足不同宾客的消费需求。并拥有多功能大小会议室7间,分别配有宽带网、投影仪等设备设施,是商务会议、员工培训及户外拓展培训首选的地方。酒店以其得天独厚的自然条件和“三星级的收费、四星级的设施、五星级的服务”,使每位光临的宾客得到完美和超值的享受。 年会场地推荐三:石燕湖景区 石燕湖风景区,位于长株洲潭三市交汇处,景区占地面积10平方公里。距长株潭三市10-20公里,它是国家AAAA级旅游景区、湖南百景、湖南省十大水体旅游景区、国内专业的拓展训练基地、群众赛龙舟基地,是长沙市民最受欢迎的十佳旅游景区之一。 景区群山环抱、碧水如玉、峰峦秀削、芳草鲜美、古干虬枝、绿荫匝地。湖水清幽纯净,且富于变化。景区四周环绕着郁郁葱葱的原始次森林,除水面以外森林覆盖率达98%以上,空气中负氧离子含量每立方厘米达80000个以上,有湖南九寨、人间瑶池,都市人绿蓝色的梦幻、长株潭三市绿色中心公园之称。 石燕湖有生态科考、民族歌舞会、赛龙舟、高空飞索、游湖、cs镭战、烧烤、攀岩、骑马、卡丁车、打枪射箭、旋转飞机、动物表演、水上乐园、篝火晚会、放烛心愿、合拢宴等快乐体验项目;拥有景区准三融景宾馆、准四贵宾楼、青年公寓石燕山庄和拓展楼,依山傍水,宽敞舒适;拥有融景餐厅、古堡餐厅、农家土菜馆等5个大型餐厅,是集旅游、拓展、会议、住宿、餐饮、娱乐于一体的景区。返回搜狐,查看更多